Vos documents circulent. Faisons‑les travailler pour vous.
Solutions d'impression et services documentaires en Gironde
Distributeur exclusif Konica Minolta en Gironde, nous concevons, installons et suivons votre service d'impression, puis nous vous accompagnons sur la GED, la facture électronique et l'IA. Une équipe locale, basée à Bègles, qui connaît votre métier.
FAC-2026-0412- 01RéceptionPlateforme agréée, PDF, papierFactur-X
- 02Lecture automatiqueFournisseur, montants, TVA extraitsIA
- 03Circuit de validationLe bon valideur, sans relanceGED
- 04Intégration comptableDans votre logiciel actuelExport
- 05Archivage légalRetrouvée en quelques secondes10 ans
VTE-2027-0098- 01Devis acceptéTransformé en facture en un clicDevis
- 02Contrôle des mentionsSIREN, adresse de livraison, natureConformité
- 03ÉmissionEnvoyée via la plateforme agrééeFactur-X
- 04Suivi des statutsDéposée, reçue, acceptée, payéeTemps réel
- 05EncaissementRelance automatique si retardTrésorerie
PaperCut- 01AuthentificationBadge ou code au pied de la machineBadge
- 02Libération à la demandeLe document sort quand vous êtes làPull print
- 03Flux chiffrésDu poste à l'équipement, disque protégéChiffrement
- 04Mises à jourFirmware à jour, ports inutiles fermésRéseau
- 05TraçabilitéQui imprime quoi, par serviceJournal
Open Bee- 01NumérisationDepuis le multifonction ou un e-mailScan
- 02Indexation automatiqueTexte reconnu, client identifiéOCR
- 03ClassementDans le bon dossier, sans interventionRègles
- 04Droits d'accèsChacun voit ce qui le concerneSécurité
- 05Recherche instantanéePar client, date, mot-clé3 s
Pilote 30 jours- 01Choisir une tâcheRépétitive, chronophage, mesurableCadrage
- 02Mesurer le tempsLe point de départ, en heuresMesure
- 03PiloteUn test sur un périmètre restreint30 jours
- 04Former les équipesUsages, limites, bonnes pratiquesFormation
- 05DéployerEt mesurer le temps gagnéGains
Partenaires & technologies
Six expertises pour les entreprises et collectivités de Gironde.
De Bordeaux au Sud Gironde, jusqu'en Dordogne et dans le Lot-et-Garonne, chaque expertise se traite seule. Ensemble, elles couvrent tout le cycle de vie d'un document : sa production, sa circulation, son exploitation et sa conservation.
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Solutions d'impression
Un service d'impression maîtrisé et sécurisé
→ 2027 Facture électroniquePrêts pour l'émission obligatoire des PME
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GED & dématérialisation
Chaque document retrouvé, validé, protégé
→ IA & automatisationDes tâches répétitives en moins
Un pilote mesuré avant tout déploiement.
→ Audit & diagnosticTous vos flux, vos usages, vos processus
Un état des lieux chiffré avant toute décision.
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Multimédia
Écrans interactifs et affichage dynamique
Une équipe locale à Bègles qui connaît votre métier, la solidité d'un groupe.
Cité Numérique, 2 rue Marc Sangnier
Au départ de Bègles, nous intervenons en Gironde, en Dordogne et dans le Lot-et-Garonne.
- ✓Un interlocuteur dédiéIl connaît votre dossier : pas de ticket, pas d'historique à réexpliquer.
- ✓Une étude avant toute propositionNous partons de vos chiffres réels : factures, compteurs, volumes.
- ✓Une équipe qui connaît votre métierCollectivités, santé, immobilier, industrie, arts graphiques.
- ✓Des techniciens de proximitéInstallation, maintenance et dépannage sur site, en Gironde, Dordogne et Lot-et-Garonne.
Distributeur exclusif Konica Minolta en Gironde.
Toute la gamme de l'un des leaders mondiaux de l'impression, des multifonctions de bureau aux presses numériques, avec des partenaires logiciels reconnus.
Nos solutions d'impression →- Prestataire de servicesUn engagement sur le service rendu, pas seulement sur un équipement.
- Toute la gammeBureau, production et arts graphiques, logiciels et sécurité.
- Impression sécurisée, quotas et suivi des coûts par service.
- GED alimentée directement depuis vos multifonctions.
La réforme, sans y passer vos soirées.
Pour les PME et TPE de Gironde, Sfere Doc assure le raccordement à une plateforme agréée par l'administration fiscale, se connecte à votre comptabilité et archive vos factures. Notre équipe s'occupe de la mise en service avec vous.
- Réception obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA
Émission et e-reporting obligatoires pour les grandes entreprises et les ETI.
- Émission obligatoire pour les PME, TPE et micro-entreprises
E-reporting compris. C'est le bon moment pour s'organiser sereinement.
Sans engagement
Essentiel
- Émission et réception
- Archivage légal
- Connexion comptable
- Support par e-mail
Performance
- Tout Essentiel, plus :
- Tableau de bord en temps réel
- Gestion multi-flux
- Support téléphonique prioritaire
Comprendre avant de décider.
Location, achat ou contrat de service : comment financer votre solution d'impression ?
Acheter, louer ou souscrire un contrat de service : chaque formule a ses atouts. Ce qui compte vraiment, c'est le coût complet et la qualité du service sur toute la durée.
Lire l'article →
Facture électronique : comment choisir sa plateforme agréée ?
Toutes vos factures, entrantes et sortantes, passeront par elle pendant des années. Les critères à vérifier pour choisir votre plateforme agréée sereinement.
Lire l'article →
Facture électronique 2027 : ce que doit faire une PME dès maintenant
Depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques. Dans moins d'un an, vous devrez aussi en émettre. Voici comment s'y préparer sans stress.
Lire l'article →Ce que l'on nous demande avant de commencer.
Nous sommes une petite structure. Est-ce pour nous ?
Oui. Plus une structure est petite, plus chaque heure gagnée sur l'administratif compte. Nous dimensionnons toujours la solution à votre taille et à votre budget.
Qu'est-ce qui change avec la facture électronique ?
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir ses factures fournisseurs au format électronique via une plateforme agréée. À partir du 1er septembre 2027, les PME, TPE et micro-entreprises devront aussi émettre les leurs dans ce format. Sfere Doc couvre les deux.
Combien coûte un accompagnement ?
Le premier échange de 30 minutes est offert. Chaque mission fait ensuite l'objet d'un devis clair, construit à partir de votre situation. Sfere Doc a des tarifs publics, à partir de 10 € HT par mois.
Fournissez-vous aussi les équipements ?
Oui, grâce au partenariat historique du Groupe Sfere avec Konica Minolta. Le dimensionnement part toujours de vos usages réels, et nos techniciens assurent l'installation et la maintenance.
Où intervenez-vous ?
En Gironde, en Dordogne et dans le Lot-et-Garonne, sur site, depuis nos locaux de la Cité Numérique à Bègles. Les échanges peuvent aussi se faire à distance.
Contact
Parlons de vos flux.
Trente minutes pour comprendre votre situation et vous dire, franchement, par quoi nous commencerions. Dans nos locaux de Bègles, près de Bordeaux, ou chez vous en Gironde, Dordogne et Lot-et-Garonne.
Choisissez l'heure qui vous convient : l'invitation arrive dans votre agenda.
Voir les disponibilités →